Những cách tính tổng trong Excel thông dụng nhất mà bạn nên biết

Trong Excel, tính tổng là công việc phổ biến nhất mà bạn sẽ thực hiện trên bảng tính. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn những cách tính tổng thông dụng nhất trong Excel, giúp bạn thực hiện các tính toán trên bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất nhé!

I. Cách tính tổng một cột trong Excel nhanh nhất

Mở tài liệu Excel, chọn cột mà bạn muốn tính tổng. Sau đó, phía dưới bên phải màn hình bạn sẽ thất kế quả tính tổng.

II. Sử dụng hàm Sum để tính tổng

Cách sử dụng hàm Sum trong Excel như sau:

Bước 1: Mở file Excel, chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng.

Bước 2: Nhập công thức “=SUM(“ vào ô đó.

Bước 3: Chọn các ô chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng.

Bước 4: Nhập dấu “)” vào cuối công thức.

Bước 5: Sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả tính tổng.

=> Xem thêm: 8 mã lỗi thường gặp trong Excel. Nguyên nhân và cách khắc phục đơn giản nhất.

III. Sử dụng AutoSum để tính tổng trong Excel.

1. Dùng AutoSum để tính tổng cột

Bước 1: Mở tài liệu Excel, nhấp chuột vào ô đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng.

Bước 2: Tạo tab Home > chọn Editing group > chọn AutoSum.

♥ Mẹo: Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Alt += thay vì chọn AutoSum.

Bước 3: Excel sẽ tự động chọn các ô phía trên của cột đó và hiển thị tổng tại ô bạn đã chọn.

Bước 4: Nhấn Enter để xác nhận công thức tính tổng. Và sau đó sẽ hiển thị kết quả.

2. Sử dụng AutoSum để tính tổng các cột trong Excel.

Bước 1: Hãy chọn toàn bộ vùng muốn tính tổng và dòng liền kề bên dưới.

Bước 2: Tại tab Home > chọn Editing > chọn AutoSum.

3. Dùng AutoSum để tính tổng các hàng trong Excel

Bước 1: Bạn hãy chọn toàn bộ vùng cần tính tổng và dòng liền kề bên cạnh.

Bước 2: Chọn AutoSum để nhận kết quả tính tổng.

4. Sử dụng AutoSum để tính tổng cho cả hàng và cột trong Excel

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng cần tính tổng và nơi đặt kết quả (cả hàng và cột).

Bước 2: Chọn AutoSum để nhận kết quả tính tổng của cả hàng và cột.

IV. Tính tổng bằng Subtotal trong Excel

Tính năng này được dùng để tính tổng cột dọc trong Excel và không được dùng để tính tổng hàng ngang trong Excel.

Bước 1: Mở file Excel > chọn tab Data > chọn Filter.

Bước 2: Chọn biểu tượng tam giác ngược cột muốn lọc > Bấm tích vào các mục muốn tính tổng > Bấm OK.

Bước 3: Chọn AutoSum > Bấm Enter để tính tổng sau khi đã lọc.

Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng mà mình muốn.

♦ Hãy tham khảo video tiktok hướng dẫn cách Tính tổng siêu nhanh chỉ với 1 nút của Bệnh viện máy tính Bảo Lộc nhé!

@laptopbaoloc Tính tổng nhanh cả cột và hàng trong bảng mà k dùng hàm #excel #word #tinhocvanphong #windowstips #exceltips #learnontiktok #kếtoán #wordtips #laptopbaoloc ♬ Animal baby – 上野燿

=> Truy cập vào link: laptopbaoloc để coi nhiều video TikTok hay và hữu ích hơn nữa nhé!

Qua bài viết trên, bạn sẽ có thể áp dụng những cách tính tổng thông dụng nhất trong Excel vào công việc của mình. Việc nắm vững các kỹ năng tính toán trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc của mình trên bảng tính. Nếu bạn muốn học thêm về các tính năng khác trong Excel, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết của chúng tôi trên trang web này. Chúc bạn thành công!